メールアドレスを複数持ちたいけれど、受信ボックスはひとつにまとめたい——そんなときに役立つのがエイリアスという機能です。エイリアスとは、メインのメールアドレスに紐づけた「別名アドレス」のことで、用途ごとに使い分けながら管理を一元化できる便利な仕組みです。
本記事では、メールにおけるエイリアスの意味や基本的な考え方から、Gmail・iCloud・Outlookそれぞれでの作り方・使い方まで、わかりやすく解説していきます。メールの整理や情報漏えい対策として活用したい方にもおすすめの内容です。
メールのエイリアスとは別名アドレスのこと
それではまず、メールにおけるエイリアスの基本的な意味から解説していきます。
エイリアス（alias）とは、英語で「別名」「偽名」「通称」を意味する言葉です。メールの世界では、メインのアドレスとは別に設定できる「もうひとつのメールアドレス」を指します。たとえば、本来のアドレスが「yamada@example.com」であっても、「shop.yamada@example.com」というエイリアスを作っておくと、そちら宛のメールもすべて同じ受信ボックスに届く仕組みです。
エイリアスの最大の特徴は、アカウントを新しく作らなくても複数のメールアドレスを使い分けられる点にあります。受信の管理はひとつのアカウントで完結するため、ログインのわずらわしさもありません。
エイリアスとサブアドレスの違い
エイリアスと混同されやすい概念に「サブアドレス（プラスアドレス）」があります。サブアドレスは「yamada+shop@example.com」のように「+」記号を使って即座に別アドレスを作る仕組みで、設定不要で使えるのが利点です。一方、エイリアスは事前に登録が必要なものの、見た目がすっきりしていて相手に不自然な印象を与えません。目的に応じて使い分けるとよいでしょう。
エイリアスを使うメリット
エイリアスには多くのメリットがあります。代表的なものをまとめると以下のとおりです。
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 用途別の使い分け | 仕事用・ショッピング用など目的ごとに分けられる |
| スパム対策 | 不要になったエイリアスだけを削除できる |
| プライバシー保護 | 本来のアドレスを外部に公開しなくて済む |
| 管理の一元化 | 複数アドレス宛のメールを1か所で受け取れる |
特にスパム対策の観点では、エイリアスを使うことで本メールアドレスを守りながら外部サービスに登録できるため、近年注目が高まっています。
エイリアスの注意点
便利なエイリアスにも注意点はあります。多くのサービスでは、エイリアスアドレスから送信（差出人として使用）する際に追加設定が必要です。また、エイリアスとして使えるアドレス数に上限が設けられている場合もあります。利用する前にサービスごとの仕様を確認しておくと安心です。
GmailでのメールエイリアスはGoogleアカウントで設定する
続いては、Gmailにおけるエイリアスの使い方を確認していきます。
Gmailにはエイリアスに相当する機能として、「メールアドレスを追加」（差出人アドレスの追加）機能があります。他のメールアドレスをGmailから送受信できるようにする仕組みで、複数のアドレスをGmailひとつで管理したい場合に活用できます。
Gmailで別のアドレスを追加する手順
Gmailで送信元アドレスを追加するには、以下の手順で操作します。
まず、Gmailの設定画面（歯車アイコン→「すべての設定を表示」）を開き、「アカウントとインポート」タブを選択します。次に「名前」の項目にある「他のメールアドレスを追加」をクリックし、追加したいアドレスを入力します。その後、確認コードが送られてくるので入力すると設定完了です。
なお、Gmailアカウント自体のエイリアス（別名）を新規作成する機能はGoogle Workspaceの管理者向け機能として提供されています。個人アカウントではこの方法は利用できない点に注意が必要です。
Gmailのプラスアドレスを活用する方法
個人のGmailアカウントで手軽にエイリアス的な使い方をしたいなら、プラスアドレス（サブアドレス）が便利です。「yourname+keyword@gmail.com」の形式で、keywordの部分を自由に変えることができ、設定なしで即座に使えます。フィルタ設定と組み合わせることで、ショッピングや会員登録メールを自動的に振り分けることも可能です。
Google Workspaceでのエイリアス管理
法人向けのGoogle Workspaceを使っている場合、管理者コンソールからユーザーにエイリアスを追加できます。「ディレクトリ」→「ユーザー」から対象アカウントを選択し、「メールエイリアスを追加」で設定可能です。追加されたエイリアスへのメールは、メインアカウントの受信ボックスに届きます。組織内での役割ごとにアドレスを使い分けたいときに非常に便利な機能です。
iCloudメールのエイリアス設定はiCloud.comから行う
続いては、iCloudメールでのエイリアス機能を確認していきます。
iCloudメールでは、最大3つまでエイリアスを作成できます。iCloud.com（ブラウザ）からのみ設定が可能で、スマホのメールアプリやiPhone本体の設定からは作成できない点を覚えておきましょう。
iCloudでのエイリアス作成手順
iCloudのエイリアスを作成するには、まずiCloud.comにサインインし、メールアプリを開きます。左下の歯車アイコンから「設定」を開き、「アカウント」タブの中にある「エイリアスを追加」を選択します。任意のエイリアス名・フルネーム・ラベル（色）を設定して保存すれば完了です。
作成後は、エイリアス宛に届いたメールの振り分けや、差出人としてエイリアスを選んで送信することも可能です。
iCloudエイリアスの注意点と制限
iCloudのエイリアスには、いくつかの制限があります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 作成できる数 | 最大3つまで |
| 設定できる場所 | iCloud.com（ブラウザ）のみ |
| 削除後の再利用 | 一度削除したエイリアスは他の人に取得される可能性あり |
| メールの送信 | エイリアスを差出人として送信可能 |
特に注意したいのが削除後の再利用不可という点です。一度手放したエイリアスアドレスは第三者に取得される可能性があるため、削除は慎重に行いましょう。
iCloudのメールを「Hide My Email」で匿名化する方法
Apple IDのiCloudサブスクリプション（iCloud+）を契約している場合、「Hide My Email（メールを非公開）」という機能も利用できます。これはランダムな使い捨てアドレスを自動生成してくれる機能で、本来のメールアドレスを一切公開せずに外部サービスに登録できます。エイリアスよりさらに強力なプライバシー保護手段として活用できるでしょう。
OutlookでのメールエイリアスはMicrosoftアカウントで管理する
続いては、Outlookでのエイリアス設定について確認していきます。
Outlookのエイリアスは、Microsoftアカウントの管理画面から設定します。個人アカウントでは最大10個までエイリアスを追加でき、受信したメールはすべて同じ受信トレイに届きます。また、エイリアスを使って送信することも可能です。
Outlookエイリアスの作成手順
Outlookのエイリアスを作成するには、account.microsoft.comにアクセスし、「アカウント情報」→「メールエイリアスの管理」を選択します。「メールエイリアスを追加する」をクリックし、新しいアドレスを入力して保存するだけで設定完了です。なお、エイリアスとして追加するアドレスはOutlook.comドメインのほか、既存のメールアドレスを追加することも可能です。
Outlookで差出人をエイリアスに切り替える方法
エイリアスを追加しただけでは差出人として使えません。メール作成時に「差出人」フィールドをクリックし、追加したエイリアスを選択することで切り替えられます。差出人フィールドが表示されていない場合は、「オプション」タブから表示させましょう。
プライマリエイリアスとの関係
Microsoftアカウントでは、複数のエイリアスのうち「プライマリエイリアス」と呼ばれるメインのアドレスを設定できます。プライマリエイリアスは、MicrosoftサービスへのログインやXboxなどでのサインインに使用されるアドレスです。アカウント管理の画面からいつでも変更できますが、変更後の反映には時間がかかる場合があります。
まとめ
本記事では、メールにおけるエイリアスの意味と仕組み、そしてGmail・iCloud・Outlookそれぞれでの設定方法について解説しました。
エイリアスは、メインアドレスを守りながら複数のアドレスを使い分けられる便利な機能です。用途ごとにアドレスを分けることで、メールの整理やスパム対策、プライバシー保護にもつながります。各サービスによって設定方法や制限が異なるため、使い始める前に仕様を確認してから活用しましょう。目的に合ったエイリアスの活用で、メール管理をぐっとスマートにできるでしょう。
