ビジネスメールや報告書で使われる「ご賢察の通り」という表現。相手の推察を肯定する言葉として使われていますが、正しい意味や適切な使い方を理解しているでしょうか。
「ご賢察の通り」は、相手が推察した内容が正しいことを認める非常に格式高いビジネス敬語表現です。相手の洞察力や判断力を尊重しながら、その推察の正しさを確認する場面で使われています。
この記事では、「ご賢察の通り」の意味や使い方、「推察される通り」との違い、目上の方への使い方、具体的な例文まで幅広く解説していきます。格式のある表現を使いこなしたい方は、ぜひ最後までお読みください。
「ご賢察の通り」の意味と成り立ち:結論からわかりやすく解説
それではまず、「ご賢察の通り」の基本的な意味と言葉の成り立ちについて解説していきます。
「ご賢察の通り」は、相手が賢く推察した内容が正しいことを認め、その通りであると伝える格式高い表現です。相手の洞察力を尊重しながら、事実を確認する場面で使われています。
「ご賢察の通り」とは、「あなたが賢く推察された通りです」という意味の非常に格式高い表現です。相手が状況や事情を察して述べた内容が正しいことを認め、その推察の正確さを讃えながら事実を確認する言葉として使われます。相手の知性や判断力を高く評価し、その洞察に対して敬意を示す表現といえるでしょう。
「ご賢察の通り」の言葉の構成
「ご賢察の通り」という表現は、いくつかの言葉が組み合わさってできています。それぞれの意味を分解して確認しておきましょう。
ご賢察 相手が賢く察することを表す敬語表現。相手の推察を尊重する言葉。
の通り 「〜と同じように」「〜の内容が正しい」という意味。推察が正確であることを示す。
全体として「あなたが賢く推察された内容が正しいです」という相手への敬意と事実確認を同時に表現する言葉になっています。
「ご賢察の通り」が使われる場面
「ご賢察の通り」は主に以下のような場面で使われます。
| 場面 | 使い方 | 例 |
|---|---|---|
| 報告・回答 | 相手の推測が正しいと認める | ご賢察の通り、〇〇の状況でございます |
| 説明の導入 | 相手の理解を前提に説明を始める | ご賢察の通り、この問題は複雑です |
| 共通認識の確認 | 相手と自分の理解が一致していることを示す | ご賢察の通り、今回の対応が必要です |
「ご賢察の通り」は相手がすでに状況を察していることを前提とした表現です。相手の洞察を認めつつ、事実を確認する役割を果たします。
「ご賢察の通り」の類似表現との違い
「ご賢察の通り」と似た表現との違いを確認しておきましょう。
ご賢察の通り 相手の推察が正しいと認める(最も格式が高い)
ご推察の通り 相手の推測が正しいと認める(格式が高い)
お察しの通り 相手の察しが正しいと認める(標準的な丁寧さ)
おっしゃる通り 相手の発言が正しいと認める(一般的な表現)
その通りです 相手の理解が正しいと認める(シンプルな表現)
「ご賢察の通り」は最も格式が高く、相手の知性を特に尊重する表現です。日常的なビジネスメールでは「お察しの通り」の方が使いやすいでしょう。
「ご賢察の通り」の使い方:ビジネスシーンでの例文集
続いては、「ご賢察の通り」の具体的な使い方をビジネスシーンでの例文とともに確認していきます。
「ご賢察の通り」は文章の冒頭や導入部で使うことが多い表現です。相手の推察を認めた上で、詳細な説明や報告を続ける流れが基本です。
報告書やメールでの使い方
報告書やビジネスメールで「ご賢察の通り」を使う例文を確認しておきましょう。
例文1(状況報告)
ご賢察の通り、現在の市場環境は非常に厳しい状況となっております。つきましては、今後の対応について下記のとおりご提案申し上げます。
例文2(問題の説明)
ご賢察の通り、この問題は複数の要因が複雑に絡み合っております。詳細につきまして、以下ご説明申し上げます。
例文3(結果の報告)
ご賢察の通り、今回の施策は当初の予想を上回る成果を上げることができました。詳細は添付の資料をご覧ください。
報告や説明の冒頭で「ご賢察の通り」を使うことで、相手がすでに状況を把握していることへの敬意を示すことができます。
上司への報告での使い方
上司への報告で「ご賢察の通り」を使う例文も確認しておきましょう。
例文1(進捗報告)
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇の件についてご報告いたします。
ご賢察の通り、当初の計画よりも若干の遅れが生じております。原因と対策につきまして、以下のとおりご説明申し上げます。
例文2(提案書の説明)
ご賢察の通り、現行の方法では効率化に限界がございます。つきましては、新たな手法について提案させていただきたく存じます。
上司への報告では、相手がすでに状況を把握していることを前提とした上で、詳細な説明を加える流れが自然です。
取引先への説明での使い方
取引先への説明やお詫びで「ご賢察の通り」を使う例文を確認しておきましょう。
例文1(状況説明)
株式会社〇〇 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
ご賢察の通り、現在の原材料費高騰により、弊社としても厳しい状況が続いております。つきましては、価格改定についてご相談させていただきたく存じます。
例文2(遅延のお詫び)
ご賢察の通り、今回の遅延は予期せぬトラブルによるものでございます。深くお詫び申し上げますとともに、今後の対応について下記のとおりご報告申し上げます。
取引先への説明では、相手の理解を前提としつつ、丁寧に事情を説明することが大切です。
「ご賢察の通り」と「推察される通り」の違い
続いては、「ご賢察の通り」と「推察される通り」の違いを確認していきます。
どちらも推察が正しいことを認める表現ですが、主語や使う場面に違いがあります。この違いを理解して適切に使い分けることが大切です。
「ご賢察の通り」と「推察される通り」の主語の違い
2つの表現の主語と使い方の違いを整理しておきましょう。
「ご賢察の通り」は相手(あなた)が推察した内容が正しいという意味で、相手主体の表現です。一方「推察される通り」は一般的に推察される内容が正しいという意味で、不特定多数や客観的な視点を表します。「ご賢察の通り」は特定の相手への敬意を示し、「推察される通り」は客観的な事実を述べる際に使います。
| 表現 | 主語 | ニュアンス | 使う場面 |
|---|---|---|---|
| ご賢察の通り | あなた(相手) | 相手への敬意 | 特定の相手への報告・説明 |
| 推察される通り | 一般的・客観的 | 客観的事実 | 報告書・プレゼンなど |
| ご推察の通り | あなた(相手) | 相手への敬意(やや軽め) | 一般的なビジネスメール |
| お察しの通り | あなた(相手) | 相手への敬意(標準的) | 日常的なビジネスメール |
特定の相手への報告では「ご賢察の通り」、客観的な分析や報告では「推察される通り」という使い分けを意識しましょう。
「推察される通り」を使う場面の例文
「推察される通り」を使う場面の例文を確認しておきましょう。
例文1(報告書での客観的記述)
推察される通り、今回の売上減少は市場全体の縮小が主な原因であると考えられます。
例文2(プレゼンテーションでの説明)
推察される通り、この傾向は今後も継続すると予想されます。
例文3(分析結果の提示)
推察される通り、複数の要因が複合的に作用していることが明らかとなりました。
「推察される通り」は客観的な分析や一般論を述べる際に適しています。特定の相手への敬意を示す必要がない場面で使いましょう。
目上の方への「ご賢察の通り」の使い方と注意点
続いては、目上の方や上司、重要な取引先への「ご賢察の通り」の使い方と注意点を確認していきます。
「ご賢察の通り」は格式高い表現ですが、使い方を誤ると不自然な印象を与えてしまうこともあります。正しい使い方を押さえておきましょう。
目上の方に使う際の基本的な注意点
目上の方に「ご賢察の通り」を使う際に気をつけるべきポイントを確認しておきましょう。
注意点1 相手が本当に察していることを確認 相手が知らない可能性があることに「ご賢察の通り」は使わない
注意点2 押し付けがましくならない 相手が察していない場合に使うと失礼になる
注意点3 使いすぎない 1通のメールや報告書に何度も使わない
注意点4 場面を選ぶ 格式が高すぎるため、カジュアルな場面では不自然
「ご賢察の通り」は相手がすでに状況を察していることが明らかな場合にのみ使うべき表現です。
「ご賢察の通り」を使うべきでない場面
「ご賢察の通り」を使わない方がよい場面も確認しておきましょう。
相手が状況を把握していない可能性がある場合、初めて報告する内容の場合、相手が詳細を知らない可能性がある場合には、「ご賢察の通り」は使わない方が適切です。このような場合は「ご存じのことと存じますが」「ご承知おきいただいておりますように」など、より柔軟な表現を使うか、あるいは単純に状況を説明する方が自然です。
不適切な例
「ご賢察の通り、昨日のミーティングで決定した件ですが…」(相手がミーティングに出席していない可能性がある)
適切な表現
「昨日のミーティングでご決定いただきました件ですが…」
相手の知識や理解を決めつけないことが、ビジネスマナーとして大切です。
「ご賢察の通り」の言い換え表現
「ご賢察の通り」が格式高すぎると感じる場合の言い換え表現を確認しておきましょう。
| 言い換え表現 | 丁寧度 | 使いやすい場面 |
|---|---|---|
| ご賢察の通り | 非常に高い | 正式な文書・重要な相手 |
| ご推察の通り | 高め | 一般的なビジネス文書 |
| お察しの通り | 標準〜高め | 日常的なビジネスメール |
| ご存じのことと存じますが | 高め | 相手の理解を前提とする場面 |
| おっしゃる通り | 標準 | 相手の発言を受けて |
日常的なビジネスメールでは「お察しの通り」の方が自然で使いやすいでしょう。場面や相手に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。
まとめ
今回は「ご賢察の通り」の意味や使い方、「推察される通り」との違い、目上の方への使い方、注意点について詳しく解説しました。
「ご賢察の通り」は相手が賢く推察した内容が正しいことを認める非常に格式高い表現です。報告や説明の冒頭で使うことで、相手の洞察力を尊重しながら事実を確認することができます。
「ご賢察の通り」は特定の相手への敬意を示す表現であり、「推察される通り」は客観的な事実を述べる表現という違いがあります。相手が本当に状況を察していることが明らかな場合にのみ使い、不確かな場合は「ご存じのことと存じますが」など柔軟な表現を選びましょう。
日常的なビジネスメールでは「お察しの通り」の方が自然で使いやすいでしょう。ぜひ今回ご紹介した表現や注意点を参考に、場面に応じた適切な表現を選んでみてください。