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【Excel】エクセルのトリミングが表示されない・できない原因と対処法

エクセルでトリミングを表示して実行する手順 - 画像を選択する操作
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Excelで画像を選択したのにトリミングが表示されない、トリミングをクリックしても操作できない、と困ることがあります。

原因は画像の選択状態、リボンの表示、保護されたシート、画像形式、Officeの不具合などさまざまです。

まずは画像を正しく選択し、画像形式タブからトリミングを開くことが基本の解決策になります。

確認したいポイント

・画像そのものを選択しているか

・画像形式タブが表示されているか

・シートやブックが保護されていないか

・画像がリンクではなく挿入済みか

この記事では、Excelのトリミングが表示されない場合と、トリミングできない場合の原因を順番に確認していきます。

 

エクセルでトリミングを表示して実行する手順

操作する項目 基本の操作 確認結果
画像の選択 画像を1回クリック 白い丸のハンドルが表示される
画像形式タブ リボン上部の画像形式を選択 サイズグループにトリミングが出る
トリミング トリミングをクリック 黒いトリミングハンドルが出る

それではまず、トリミングを表示して画像を切り抜く基本操作について解説していきます。

Excelのトリミングは、画像を削除するのではなく、見せる範囲だけを調整する機能です。

画像を選択した状態でのみ画像形式タブとトリミングボタンが表示されます

 

画像を選択する操作

トリミングを使う前に、ワークシート上の画像本体をクリックします。

選択できると、画像の周囲に枠線が付き、四隅と辺の中央に白い丸いハンドルが表示されます。

セルを選んだだけでは画像形式タブは出ないため、画像の上をもう一度クリックしましょう。

図形、アイコン、グラフ、テキストボックスを選んでいる場合も、表示されるタブや使える機能は画像と異なります。

エクセルでトリミングを表示して実行する手順 - 画像を選択する操作

画像の上に別の図形や透明なオブジェクトが重なっていると、クリックしても目的の画像を選べないことがあります。

その場合は後述する選択ウィンドウを使うと、重なりを気にせず画像を指定できます。

画像を選択した直後に表示される画像形式タブを確認することが、最初の切り分けです。

【操作のポイント】白い丸のサイズ変更ハンドルと、黒いトリミングハンドルは表示されるタイミングが異なります。

 

画像形式タブからトリミングを開く操作

画像を選択したら、Excel上部のリボンにある画像形式タブをクリックします。

右側にあるサイズグループのトリミングを選ぶと、画像の四辺と四隅に黒い太いハンドルが現れます。

黒いハンドルが出ている状態が、画像を切り抜く範囲を編集できるトリミングモードです。

ハンドルを内側へドラッグすると、その方向の見えない部分が増えます。

エクセルでトリミングを表示して実行する手順 - 画像形式タブからトリミングを開く操作

操作を確定したいときは、画像の外側をクリックするか、もう一度トリミングをクリックします。

Escキーを押すとトリミングモードを抜けられますが、すでに動かした範囲が元に戻るわけではありません。

トリミングの基本操作

・画像を選択します

・画像形式を開きます

・トリミングを選択します

・黒いハンドルをドラッグします

・画像の外側をクリックして確定します

【操作のポイント】画像を縮小したい場合は白い丸を使い、不要部分を隠したい場合はトリミングを使います。

 

切り抜き範囲を確定して確認する操作

トリミング中は、残す部分が明るく、切り取る候補の部分が薄く暗く表示されます。

画像の中央をドラッグすると、画像サイズを保ったまま見せる位置をずらせます。

縦横比を固定したいときは、トリミングの下向き矢印から縦横比を選択します。

トリミング後も元画像のデータは通常残るため、再度トリミングを開けば範囲を戻せます

ファイル容量を減らしたい場合は、最後に図の圧縮でトリミング部分を削除する設定も検討しましょう。

【操作のポイント】確定後に画像の端が見えなくなっても、直ちに元データが削除されたとは限りません。

 

画像形式タブが表示されない場面

見えている対象 表示されやすいタブ 対処
セル ホーム 画像をクリックする
図形 図形の書式 画像へ差し替える
グラフ グラフのデザイン グラフ内の画像設定を確認する
背景画像 画像形式なし 通常の画像として挿入する

続いては、画像形式タブそのものが表示されない場面を確認していきます。

リボンから画像形式タブが消えたように見えても、多くはExcelの故障ではなく、選択している対象の違いが原因です。

 

セルや図形を選択しているケース

画像形式タブが表示されない場面 - セルや図形を選択しているケース

セルをクリックしている状態では、画像形式タブは表示されません。

また、塗りつぶしで写真を設定した図形を選んだ場合は、図形の書式タブが表示されます。

図形の塗りつぶし画像と、挿入した画像は別のオブジェクトとして扱われます

図形の中の写真だけをExcelのトリミングで切り抜きたい場合は、写真を一度画像ファイルとして保存し、挿入タブから改めて挿入する方法が確実です。

図形を選んだままでは、画像形式にあるトリミングボタンを探しても見つかりません。

【操作のポイント】選択時に出るタブ名を見れば、セル、図形、画像のどれを操作しているか判断できます。

 

シートの背景に画像を設定しているケース

ページレイアウトタブの背景から設定した画像は、通常の画像オブジェクトではありません。

背景画像は印刷用の背景としても扱われず、ワークシート上で選択してトリミングすることもできません。

画像形式タブが表示されない場面 - シートの背景に画像を設定しているケース

背景に設定した写真を加工したい場合は、ページレイアウトから背景の削除を実行します。

その後、挿入タブの画像から同じファイルをワークシートへ配置してください。

通常の画像として挿入し直せば、画像形式タブ、トリミング、図の圧縮などが使えるようになります。

背景として配置した画像はセルの背面に見えても、トリミング対象となる画像オブジェクトではありません。

【操作のポイント】見た目が写真でも、背景設定か画像挿入かによって編集できる範囲が変わります。

 

リボンが折りたたまれているケース

Excelのウィンドウ幅が狭い場合や、リボンが簡略表示になっている場合は、トリミングが見つけにくくなります。

右上のリボン表示オプションからタブとコマンドの表示を選ぶと、リボン全体を確認できます。

トリミングは画像形式タブのサイズグループにあり、ウィンドウ幅によっては小さなメニューにまとめられます

画像形式の右端にある小さな下向き矢印や、サイズグループ内のアイコンも確認してください。

【操作のポイント】画面を最大化しても見つからないときは、画像の選択状態へ戻って確認しましょう。

 

リボン設定とクイックアクセスツールバー

設定場所 主な用途 トリミングへの影響
リボンのユーザー設定 タブの表示と非表示 画像形式タブを戻せる
クイックアクセスツールバー よく使う操作の登録 トリミングを常時呼び出せる
オプション Excel全体の設定 表示方法を確認できる

続いては、リボンの設定とクイックアクセスツールバーについて確認していきます。

画像を選んでもコマンドが見つからない場合は、リボンのカスタマイズや表示状態を整えると操作しやすくなります。

 

リボンのユーザー設定を確認する操作

ファイルタブからオプションを開き、左側でリボンのユーザー設定を選択します。

右側の一覧にある画像形式のチェックが外れていると、画像選択時のタブが表示されにくくなります。

画像形式にチェックを入れて保存すると、画像を選択したときに関連コマンドを呼び出しやすくなります

会社の端末などで設定が管理されている場合は、変更項目が灰色になり、利用者が編集できないこともあります。

【操作のポイント】画像形式は画像を選択したときだけ現れるコンテキストタブです。

 

クイックアクセスツールバーへ登録する操作

トリミングを頻繁に使う場合は、クイックアクセスツールバーへ登録すると便利です。

ファイルからオプションを開き、クイックアクセスツールバーを選択します。

コマンドの選択でリボンにないコマンド、またはすべてのコマンドを表示し、トリミングを追加します。

登録後は、画像を選択してから上部の小さなアイコンをクリックするだけでトリミングモードに入れます。

【操作のポイント】画像を未選択のまま登録済みボタンを押しても、トリミング対象がないため操作できません。

 

トリミングの表示を模擬した操作画面

ここでは、画像形式タブからトリミングを選ぶ画面の位置関係を確認していきます。

売上報告.xlsx – Excel − □ ×
ファイル ホーム 挿入 ページ レイアウト 数式 データ 校閲 表示 画像形式
修整 色 透明度
枠線 効果
配置 前面へ移動
トリミング

ここをクリック
fx 
A B C D
1 商品 売上
2 A商品 12000 選択した画像
➤ 黒いハンドルをドラッグ
3 B商品 8500
4 C商品 9600

画像を選ぶと画像形式が表示され、赤枠で示したトリミングから切り抜き操作を始められます。

リボンにトリミングが見当たらない場合は、画像形式を選択したうえで、画面右側のサイズグループを確認します。

【操作のポイント】トリミングはセル範囲の編集ではなく、選択中の画像に対して実行するコマンドです。

 

トリミング枠が操作できない原因

主な原因 起こる現象 確認方法
シート保護 画像を動かせない 校閲タブを確認
ブックの保護 編集操作が制限される ファイル情報を確認
グループ化 個別画像を編集できない 図形の書式を確認

続いては、トリミング枠が出ても動かせない原因について確認していきます。

ボタンが表示されるのにドラッグできない場合は、画像ではなくワークシート側の編集制限を疑いましょう。

 

シート保護による編集制限

校閲タブにあるシート保護が有効なブックでは、画像オブジェクトの編集が制限されることがあります。

画像の選択や移動ができない、黒いハンドルが反応しない場合は、シート保護の解除が必要です。

保護の解除には設定したパスワードが必要な場合があります

ファイルの作成者や管理者へ確認し、許可を得てから編集可能な状態にしてください。

【操作のポイント】パスワードが不明な保護を無理に解除しようとせず、正規の管理者へ確認します。

 

複数オブジェクトのグループ化

画像と図形、または複数の画像をグループ化していると、個別の画像だけをトリミングできないことがあります。

選択時にグループ全体が囲まれる場合は、図形の書式からグループ解除を実行します。

グループ解除後に対象画像だけを選択し、画像形式からトリミングを試してください。

トリミングを終えた後で必要なら再度グループ化すると、レイアウトを保ちやすくなります

画像を複数選択している状態ではなく、トリミングしたい画像を1枚だけ選ぶことが重要です。

【操作のポイント】選択枠が必要以上に大きいときは、グループ化や重なったオブジェクトを確認します。

 

共有ファイルと読み取り専用の状態

Teams、OneDrive、SharePointなどで共有されているファイルは、編集中のユーザーや権限によって操作が制限されることがあります。

ウィンドウ上部に読み取り専用と表示される場合は、編集を有効にするか、編集権限を持つ場所へコピーを保存します。

保護ビューが表示されている場合も、コンテンツの編集を有効にするまで画像編集はできません。

共有中の画像を切り抜く前には、共同編集者へ影響するか確認することも大切です。

【操作のポイント】自分の画面で編集できないときは、ファイル形式だけでなく権限表示も確認します。

 

保存形式と表示不具合の切り分け

確認項目 推奨する対応 期待できる効果
ファイル形式 xlsx形式で保存 編集機能の互換性を保つ
Office更新 更新プログラムを適用 既知の不具合を減らす
画像の再挿入 元画像を挿入し直す 破損やリンク切れを切り分ける

続いては、保存形式やExcelの表示不具合を切り分ける方法について確認していきます。

同じブック内の別画像ではトリミングできるか試すと、画像固有の問題か、Excel全体の問題かを判断しやすくなります。

 

互換モードと古いファイル形式

古いxls形式のファイルを開くと、タイトルバーに互換モードと表示されることがあります。

互換モードでも画像編集が可能な場合はありますが、新しい機能との組み合わせで表示が不安定になることがあります。

ファイルから名前を付けて保存を選び、Excelブック形式のxlsxで複製を作成してから操作を試しましょう。

元ファイルを残したまま別名保存して確認すれば、業務用の原本を保護できます

【操作のポイント】形式を変更する前には、数式、マクロ、外部リンクなどへの影響も確認します。

 

画像の再挿入とリンク切れ

コピーアンドペーストで貼り付けた画像や、他のアプリケーションから埋め込んだオブジェクトは、通常の画像として扱われない場合があります。

対象を削除する前にブックのコピーを作成し、挿入タブからこのデバイスを選んで元画像を挿入し直してください。

再挿入した画像でトリミングできるなら、以前の貼り付け方法や画像データに原因がある可能性があります。

スクリーンショット画像はPNGやJPEGとして保存してから挿入すると、編集対象を明確にしやすい方法です。

切り分けの順序

・空白の新規ブックで画像をトリミングします

・問題のブックへ別画像を挿入します

・元画像を別形式で保存して挿入します

【操作のポイント】画像を再挿入する前に、配置位置とサイズをメモしておくと復元がスムーズです。

 

Office更新と修復機能

複数のブック、複数の画像でトリミングが表示されない場合は、Excelアプリ側の不具合も考えられます。

ファイルタブのアカウントから更新オプションを確認し、Office更新プログラムを適用します。

更新後も改善しない場合は、Windowsの設定にあるアプリからMicrosoft 365またはOfficeを選び、修復を実行する方法があります。

修復前にはExcelを終了し、未保存のブックがないことを確認しましょう

組織で管理されたPCでは、更新や修復の権限がないこともあるため、情報システム部門へ相談してください。

【操作のポイント】新規ブックでも同じ現象が起こるかを確認してから、アプリ修復を検討します。

 

まとめ エクセルのトリミングができない・表示されない原因と対処法

状況 優先する対処法
トリミングが見つからない 画像を選択して画像形式を開く
画像形式が表示されない セル、図形、背景画像ではないか確認する
黒い枠を動かせない シート保護、グループ化、権限を確認する
何をしても直らない 再挿入、保存形式変更、Office更新を試す

Excelのトリミングが表示されないときは、まず画像そのものを選択し、画像形式タブにあるトリミングを確認します。

画像ではなくセル、図形、背景を選択している場合は、トリミング機能が表示されないことがあります。

トリミングボタンを押しても操作できない場合は、シート保護、グループ化、読み取り専用、共有設定を順番に確認することが有効です。

それでも改善しない場合は、別の新規ブックで画像を挿入して操作し、元画像やブック固有の問題を切り分けましょう。

画像選択、画像形式、保護設定、保存形式、Office更新の順に確認すると、原因を効率よく絞り込めます。

画像を切り抜く操作は、資料の見やすさを高め、表やグラフの周囲を整理するためにも役立ちます。

目的の画像を正しく選択し、安全な保存を行いながら、トリミング機能を活用していきましょう。