【Excel】エクセルのグラフの単位を設定する方法

エクセルで売上や数量の推移をグラフ化したものの、縦軸の目盛りが細かすぎる、数値の間隔が大きすぎる、あるいは「千円」「万円」などの単位が分かりにくいと感じることがあります。

グラフの単位は、縦軸や横軸の書式設定から変更できます。

目盛間隔、表示単位、表示形式の3つを使い分けることで、データの大きさに合った読みやすいグラフになります。

この記事では、エクセルのグラフの単位を設定する方法を、縦軸・横軸・金額表示・割合表示に分けて解説します。

 

エクセルのグラフの単位を設定する方法【軸の書式設定】

それではまず、グラフの目盛間隔を変更して単位を設定する基本操作について解説していきます。

月	売上高	目標売上高
4月	1250000	1200000
5月	1480000	1300000
6月	1620000	1400000

 

縦軸を選択する操作

縦軸の単位を変えるときは、作成済みのグラフ内にある縦方向の数値をクリックします。

クリック後、縦軸全体が選択された状態で右クリックし、「軸の書式設定」を選びましょう。

グラフ全体ではなく、数値が並んでいる縦軸そのものを選ぶことが重要です。

右側に「軸の書式設定」作業ウィンドウが表示されたら、棒グラフや折れ線グラフの値を調整する準備は完了です。

縦軸が選びにくい場合は、グラフをクリックしてから「グラフの書式」タブの「現在の選択範囲」から「縦軸」を選んでも構いません。

 

主単位を変更する設定

「軸の書式設定」の「軸のオプション」を開くと、「単位」という項目に主単位と補助単位が表示されます。

主単位は、グラフに表示される大きな目盛りの間隔です。

たとえば最大値が2000000円程度の売上グラフで主単位を200000にすると、0、200000、400000というように20万円刻みで目盛りが並びます。

自動になっているチェックを解除して数値を入力すると、目盛間隔を任意に固定できます。

数値を100000にすれば10万円刻み、500000にすれば50万円刻みです。

細かな推移を見せたい資料では小さめの主単位、経営会議などで全体傾向を見せたい資料では大きめの主単位が向いています。

 

最小値と最大値を固定する設定

主単位を変えても見やすくならない場合は、最小値と最大値も確認しましょう。

「境界値」の最小値と最大値は初期状態では自動ですが、数値を直接入力すると縦軸の範囲を固定できます。

たとえば売上高の比較で差を分かりやすくしたいなら、最小値を1000000、最大値を2000000に設定する方法があります。

一方で、棒グラフの最小値を0以外にすると差が実際より大きく見える場合があります。

棒グラフでは原則として最小値を0にし、折れ線グラフでは目的に応じて範囲を絞ると判断しやすくなります。

 

縦軸の表示単位を千円や万円に変える設定

続いては、大きな金額を千円や万円にまとめて表示する設定を確認していきます。

部署	年間売上高
営業部	12500000
企画部	9800000
開発部	15300000

 

表示単位から万を選ぶ操作

売上高が数百万円から数千万円になると、縦軸に12500000のような数字が並び、グラフを読みにくく感じることがあります。

この場合は縦軸を選択し、「軸の書式設定」の「表示単位」を開きます。

選択肢には千、万、百万、十億などがあり、データの規模に合わせて指定できます。

元のセルの数値を変更しなくても、グラフ上だけを万単位にできる点が表示単位の便利なところです。

たとえば12500000円のデータで「万」を選ぶと、グラフの目盛りは1250のように表示されます。

グラフの近くに「表示単位 万」と表示されるため、閲覧者は1250万円であることを判断できます。

 

表示単位ラベルを扱う設定

表示単位を設定すると、グラフ内に「表示単位 千」や「表示単位 万」というラベルが自動表示されることがあります。

このラベルが必要な場合は、そのまま残すと単位の誤解を防げます。

グラフタイトルに「月別売上高 万円」のように単位を明記している場合は、表示単位ラベルが重複して見えるかもしれません。

不要なら「軸の書式設定」にある「グラフに表示単位のラベルを表示する」のチェックを外しましょう。

タイトル、軸ラベル、表示単位ラベルのうち、少なくとも一か所には単位を明記することが大切です。

単位が不明なグラフは、正しい数値でも読み手に伝わりません。

 

千円表示と万円表示の使い分け

千円表示は、数十万円から数千万円程度の金額を比較する場面で使いやすい単位です。

たとえば1250000円は1250千円となり、月ごとの差額を比較しやすくなります。

万円表示は、月商や年間予算など、より大きな金額を簡潔に示したい場面に適しています。

1250000円は125万円となるため、日本語の会話や社内資料で金額感を共有しやすいでしょう。

グラフ内の単位と、表・本文で使う単位をできるだけ統一すると、資料全体の理解が速くなります。

 

グラフの数値を円やパーセントで表示する書式

続いては、軸の数値に円記号、桁区切り、パーセントなどを付ける表示形式について確認していきます。

月	達成率	利益率
4月	0.92	0.18
5月	1.05	0.21
6月	1.12	0.19

 

表示形式を変更する操作

グラフの縦軸を右クリックして「軸の書式設定」を開き、「表示形式」を選択します。

カテゴリから「数値」「通貨」「会計」「パーセンテージ」などを選ぶと、軸目盛りの見た目を変更できます。

金額を見せる場合は通貨を選び、桁区切りを使うと1000000よりも1,000,000のほうが読み取りやすくなります。

表示形式は値の意味を補足する設定であり、目盛間隔を変える主単位とは役割が異なります。

 

パーセント表示の計算と注意点

達成率や構成比をグラフにする場合、元データは0.92や1.05のような小数で入力されていることが一般的です。

1を100％として扱うため、0.92をパーセント表示にすると92％、1.05をパーセント表示にすると105％になります。

たとえば実績が1250000、目標が1200000なら、計算結果は約1.0417です。

これをパーセント表示にすれば104％となり、目標を上回ったことが直感的に分かります。

セルに92と入力してからパーセント表示を設定すると9200％になるため、元データの入力値には注意しましょう。

 

ユーザー定義表示形式の活用

「万円」や「件」といった文字を軸目盛りに添えたいときは、ユーザー定義の表示形式を使えます。

たとえば金額のセルに対して#,##0″円”と設定すれば、1250000円のように表示できます。

ただし、グラフの軸で文字を多用すると目盛りが重なりやすくなります。

グラフでは軸の数字を簡潔に保ち、単位はタイトルや軸ラベルで補うほうが見やすいケースも少なくありません。

小数点以下が不要な人数なら0、小数第1位まで必要な平均値なら0.0のように、読み手が必要とする精度だけを表示しましょう。

 

横軸の日付とカテゴリの単位設定

続いては、月・日付・商品名などを並べる横軸の単位設定を確認していきます。

日付	来客数
2026/4/1	125
2026/4/8	143
2026/4/15	138

 

日付軸の基本単位

横軸に日付を使う折れ線グラフでは、横軸を選択して「軸の書式設定」を開くと、基本単位を日、月、年から選べる場合があります。

日単位のデータでは、基本単位を日、主単位を7にすると、おおむね1週間ごとの目盛りを表示できます。

月別の売上を並べる場合は、基本単位を月にすると時間の流れを自然に表現できます。

日付が文字列ではなく、エクセルが認識する日付データとして入力されていることが設定の前提です。

 

ラベルの間隔を調整する方法

日付や商品名が多いグラフでは、横軸ラベルが重なって読めなくなることがあります。

横軸の「ラベル」または「軸のオプション」から、ラベルの間隔を指定すると表示数を減らせます。

たとえば毎日のデータを31件表示している場合、ラベルの間隔を5にすると、およそ5日ごとに日付を表示できます。

データ点を削除せず、表示するラベルだけを間引けるため、グラフの情報量を保ちながら視認性を上げられます。

ラベルを斜めにする、文字サイズを少し下げる、グラフの横幅を広げる方法も有効です。

 

カテゴリ軸と値軸の違い

棒グラフの横軸に表示される商品名や支店名は、一般にカテゴリ軸です。

カテゴリ軸では、数値の間隔ではなく、項目をどの順番で見せるかが重要になります。

一方、散布図の横軸は値軸となり、縦軸と同じように最小値、最大値、主単位を細かく指定できます。

横軸に数値の尺度が必要なら散布図、項目ごとの比較なら棒グラフや折れ線グラフを選ぶと設定しやすくなります。

 

グラフ単位を見やすくする目盛線と軸ラベル

続いては、設定した単位を読み取りやすく伝えるための目盛線と軸ラベルを確認していきます。

項目	数値	推奨表示
月間売上	1250000	125万円
達成率	0.92	92%

 

主目盛線と補助目盛線

主目盛線は主単位に対応する主要な横線です。

目盛線を表示すると、棒や折れ線がどの数値に近いかを読み取りやすくなります。

グラフを選択して右上の「グラフ要素」から「目盛線」を選ぶと、主横目盛線や補助横目盛線を追加できます。

主目盛線は残し、補助目盛線は必要な場合だけ薄く使うと、情報量と見やすさのバランスを取りやすいでしょう。

線が濃すぎるとデータ系列より目盛線が目立つため、淡いグレーに整えるのがおすすめです。

 

軸ラベルとグラフタイトル

グラフタイトルには何を示すグラフかを、軸ラベルには数値の意味と単位を記載します。

たとえばグラフタイトルを「2026年度 月別売上高」、縦軸タイトルを「売上高 万円」とすると、読者は単位を迷わず把握できます。

グラフを選択して「グラフ要素」の「軸ラベル」にチェックを入れると、横軸と縦軸のラベルを追加できます。

データラベル、タイトル、軸ラベルに同じ単位を何度も書きすぎないことも、すっきりした資料を作るコツです。

 

第2軸を使う場面

売上高と達成率のように、単位も数値の大きさも大きく異なるデータを同じグラフに表示する場合があります。

このとき片方の系列を第2軸に設定すると、左軸を売上高、右軸を達成率として表示できます。

データ系列を右クリックして「データ系列の書式設定」を開き、「第2軸」を選択しましょう。

ただし、第2軸は便利な反面、軸の尺度を誤読しやすい表現でもあります。

左右の軸タイトルと単位を明確にし、系列の色と軸の色を対応させると理解しやすくなります。

 

まとめ エクセルのグラフの単位を設定する方法

エクセルのグラフの単位は、縦軸または横軸を選択して「軸の書式設定」を開くことで調整できます。

目盛りの間隔を変えたい場合は主単位、千円や万円にまとめたい場合は表示単位、円や％を付けたい場合は表示形式を使い分けましょう。

最小値と最大値を設定すれば、データの範囲に合うグラフへ整えられます。

日付が並ぶ横軸では、基本単位やラベル間隔を調整すると、時系列の変化を読み取りやすくできます。

最後に、グラフタイトルや軸ラベルで単位を明示し、目盛線を必要な量だけ表示することも大切です。

数値の正確さだけでなく、読む人が一目で意味を理解できる単位設定を意識して、伝わるエクセルグラフを作成しましょう。